01Team befähigen · Art. 4 AI Act
KI-Workshoptag
Ihr Team arbeitet ab morgen sicher und produktiv mit KI – geübt an Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.
Einstieg für das Team
KI-Beratung & Automatisierung für KMU · Wien & Niederösterreich
KI, die Ihrem Team wiederkehrende Aufgaben abnimmt.
Ich finde die Abläufe, die Sie jede Woche Stunden kosten, rechne vorab, ob sich KI dort lohnt, und setze es um. Transparent kalkuliert, mit einem festen Ansprechpartner.
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Bild mit KI erstellt/bearbeitet
Die Ausgangslage
Montag, 7:40 Uhr. 34 Rechnungen im Postfach.
Ihre Rechnung
Was kosten Sie wiederkehrende Aufgaben im Jahr?
Selbst rechnen · 30 Sekunden
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor? All das lässt sich automatisieren oder mit KI deutlich beschleunigen. Schätzen Sie unten, wie viele Stunden pro Woche bei Ihnen dafür anfallen.
- Buchhaltung
Eingangsrechnungen abtippen
KI liest Rechnungen und Belege aus, Sie prüfen nur noch und geben frei.
- Datenpflege
Daten doppelt erfassen
Aufträge, Lieferscheine oder Kundendaten werden automatisch ins zweite Programm übertragen.
- Kundenkontakt
Immer gleiche Anfragen beantworten
Ein Chatbot oder vorbereitete Antwortentwürfe erledigen Standardfragen – auch am Wochenende.
- Vertrieb
Angebote zusammenstellen
Angebote entstehen aus Vorlagen und Ihren Daten, statt jedes Mal neu kopiert zu werden.
- Büro
Unterlagen ablegen und suchen
Dokumente werden automatisch benannt, abgelegt und sind per Frage wiederzufinden.
- Verwaltung
Formulare und Anträge vorbereiten
Förderanträge, Ausschreibungsunterlagen oder Meldungen werden automatisch vorbefüllt.
- Auswertung
Monatsberichte aus Excel
Zahlen aus mehreren Quellen werden automatisch zusammengeführt und aufbereitet.
- Personal
Neue Mitarbeitende einschulen
Onboarding und Schulungsinhalte laufen nach Standard, statt alles mündlich zu erklären.
Ihre wiederkehrenden Aufgaben kosten pro Jahr
20.700 €
- pro Jahr frei, wenn die Hälfte wegfällt
- 10.350 €
- Wiederholung pro Jahr, so viel wie 12 Wochen Vollzeit
- 460 Std.
Ihre eigene Schätzung, keine Zusage. Ob und wie viel sich automatisieren lässt, zeigt erst der Blick auf Ihre Abläufe.
Das Angebot
Vier Schritte. Jeder für sich wertvoll.
04 / Leistungen
- 02Top-3-Quick-Wins · 90-Tage-Fahrplan
KI-Readiness-Audit
Sie wissen, wo KI in Ihrem Betrieb Zeit und Geld spart – mit Rechnung, Datenschutz-Check und Fahrplan.
Einstieg für die Geschäftsführung
- 03Automatisierung · Daten · Software
Umsetzung
Automatisierungen, Datenanbindungen und schlanke Software – verbunden mit den Programmen, die Sie schon haben.
Wo der Nutzen entsteht
- 04Überwachung · Anpassung · Weiterentwicklung
KI-Betreuung
Ihre Lösung läuft – und bleibt es, auch wenn sich KI-Dienste und Schnittstellen ändern.
Laufender Betrieb
Alle Preise netto zzgl. 20 % USt · Anfahrt in Wien und Niederösterreich inklusive · Audit: zweite Hälfte erst nach der Ergebnispräsentation
Passenden Einstieg finden
Workshop oder Audit? Das klären wir in 20 Minuten.
Projekte
Was andere Betriebe nicht mehr von Hand machen.
Auswahl · Kundennamen nur mit Freigabe
Vom Stahlhandel bis zur Hotellerie: Branchen wechseln, das Vorgehen bleibt.
Das wertvollste Wissen im Stahlhandel steht in keinem System. Bis jetzt.
- Umgesetzt
- Individuell angepasstes CRM-System mit KI-Funktionen: Kunden, Lieferanten mit Abmessungen, Ansprechpartner, Dokumente und Abgleich mit Outlook.
- Im Alltag
- Lieferantenwissen liegt nicht mehr in Köpfen und Postfächern. Die Frage „Wer liefert das in dieser Abmessung?“ beantwortet das System.
Die beste KI nützt nichts, wenn sie niemand bedienen kann.
- Umgesetzt
- Frontend einer Trainingsplattform und Anbindung an eine zentrale API, die Trainingsvideos per Computer Vision auswertet.
- Im Alltag
- Chirurginnen und Chirurgen in Ausbildung nutzen die Auswertung ohne Technikwissen: Video hochladen, Bewertung und Verlauf sehen, auch am Handy.
Die Anfrage kommt Sonntagabend. Der Chatbot antwortet sofort.
- Umgesetzt
- Chatbot auf der Website, Automatisierung der Förderabwicklung und mehrere Automatisierungen im Backoffice.
- Im Alltag
- Interessenten bekommen rund um die Uhr eine Antwort, Förderunterlagen werden vorbereitet. Der Papierkram kostet nicht mehr den Feierabend.
Automatisch vorbefüllte Ausschreibungsunterlagen
Automatisierungen, die das Erstellen von Ausschreibungsunterlagen unterstützen. Ingenieurstunden gehen in Inhalt statt in Formalitäten.
Chat-Anfragen, automatisch bewertet
Kunden-Chatbot mit automatischer Erfassung und Bewertung der Anfragen. Der Vertrieb ruft zuerst die an, bei denen es sich lohnt.
Chat-Agent erstellt strukturierte Eventanfragen
Chat-Agent, der Firmenkunden durch die Eventanfrage führt und daraus eine vollständige, strukturierte Anfrage macht.
Automatisiertes Onboarding mit E-Learnings
Automatisiertes Onboarding und E-Learnings für neue Mitarbeitende – jede neue Person lernt denselben Standard.
Gästezufriedenheit messen und auswerten
Messung der Kundenzufriedenheit mit Auswertung. Der Betrieb erfährt, was Gäste stört, bevor es in einer Bewertung steht.
KI-Workshoptag für das Team
KI-Workshoptag für das Team: sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen, geübt an Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag.
Klicken, wischen oder Pfeiltasten. Illustrative Beispielansichten mit fiktiven Daten, keine Original-Screenshots der Kundenprojekte.
Ähnliches Vorhaben besprechen
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Beschreiben Sie ihn mir. Ich sage Ihnen offen, ob und wie ich helfen kann.
Über mich
Betriebswirt und Entwickler in einer Person.
Bild mit KI erstellt/bearbeitet
„Ich rechne Lösungen durch, bevor ich sie baue.“
Ich bin Dennis Friczmann, KI-Berater und Entwickler für KMU aus Niederösterreich. Ich verbinde betriebswirtschaftliche Sicht mit technischer Umsetzung und baue Lösungen so, dass sie im Alltag funktionieren und Ihr Team sie bedienen kann.
- AusbildungMaster Betriebswirtschaft
- AusbildungMaster Cloud Computing Engineering
- Praxis10 Jahre HR-Beratung und IT-Transformation, Prozesse, Daten und Reporting. Heute KI-Anwendungen, Chatbots und Automatisierung für KMU.
Schwerpunkte
Lernen wir uns kennen
20 Minuten, kostenlos, online oder bei Ihnen vor Ort.
Häufige Fragen
Was Inhaber wissen wollen.
„Workshoptag EUR 2.400, Audit EUR 3.200, jeweils pauschal und netto. Umsetzungen kalkuliere ich je Projekt: Sie erhalten vorab ein Angebot mit Aufwandsschätzung, Mehraufwand nur nach Ihrer Freigabe. Die KI-Betreuung startet ab EUR 190 im Monat.“
Was kostet das?
Workshoptag EUR 2.400, Audit EUR 3.200, jeweils pauschal und netto. Umsetzungen kalkuliere ich je Projekt: Sie erhalten vorab ein Angebot mit Aufwandsschätzung, Mehraufwand nur nach Ihrer Freigabe. Die KI-Betreuung startet ab EUR 190 im Monat.
Workshop · Audit · Umsetzung · Betreuung
Ist das datenschutzkonform?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Deshalb prüfe ich Datenflüsse, Hosting, Zugriffe und Verträge für jede Lösung. Ich setze nur KI-Dienste mit Datenschutzvertrag ein, die Ihre Daten nicht zum Trainieren verwenden, wo möglich mit EU-Hosting.
Orientierung, keine Rechtsberatung
Müssen wir unser Team wegen des AI Act schulen?
Wenn Ihr Team KI-Werkzeuge wie ChatGPT oder Copilot beruflich nutzt: ja. Art. 4 der KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals. Seit der Änderung durch den KI-Omnibus im Juli 2026 müssen Sie kein bestimmtes Niveau garantieren, aber nachvollziehbare Schritte setzen. Ein Workshoptag mit Teilnahmebestätigung ist so ein Schritt.
Stand Juli 2026 · keine Rechtsberatung
Wir haben keine IT. Geht das?
Genau dafür bin ich da. Sie brauchen keine IT-Abteilung, nur eine Ansprechperson und etwas Zeit für die Gespräche. Den Rest übernehme ich, auch die Abstimmung mit Ihrem IT-Dienstleister.
Ihr Zeitaufwand im Audit: ca. 6 Stunden
Wie starten wir?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 20 Minuten. Danach entscheiden Sie: Workshop für das Team, Audit für die Zahlen oder direkt ein Angebot für ein klar umrissenes Vorhaben. Kein Schritt verpflichtet zum nächsten.
Erstgespräch · Angebot · Umsetzung
Und wenn sich bei uns nichts lohnt?
Dann sage ich Ihnen das offen, schon im kostenlosen Erstgespräch. Und wenn Sie das Audit beauftragen, bekommen Sie in jedem Fall Ideenliste, Datenschutz-Check und Fahrplan, auch wenn die Antwort lautet: noch nicht.
Ehrlich statt verkaufen